Informationen zur Datenverarbeitung

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Datenverarbeitung (Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO) der thinXXS Microtechnology GmbH. Die Hinweise sind wie folgt gegliedert:

  1. Datenschutzhinweis für die Nutzung unserer Webseite
  2. Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten
  3. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

1. Geltungsbereich und Einleitung für alle Besucher und Besucherinnen unserer Webseite

Der Datenschutzhinweis der thinXXS Microtechnology GmbH („Hinweis“) erläutert, wie personenbezogene Daten von der thinXXS Microtechnology GmbH verarbeitet werden, wenn Nutzer auf die auf unserer Website https://www.thinxxs.com/de angebotenen Dienste und Funktionen zugreifen und diese nutzen, sowie auf alle anderen Websites oder mobilen Anwendungen, die auf diese Erklärung verlinken (die „Websites“).

Dieser Hinweis wird ergänzt durch den Cookie-Hinweis, den Datenschutzhinweis für Kunden und Lieferanten (auf dieser Seite unter 2.), den Datenschutzhinweis für Bewerber (auf dieser Seite unter 3.) der thinXXS Microtechnology GmbH, dem DSGVO-Datenschutz Zusatz der thinXXS Microtechnology GmbH, dem PIPL Datenschutz Zusatz und dem California Datenschutz Zusatz.

Internationale Nutzer der Websites – Nutzer aus verschiedenen Ländern und Staaten können die Seiten besuchen. Abschnitt 1 dieser Erklärung gilt für alle Nutzer.  Abhängig von Ihrem Wohnsitz können weitere Abschnitte für Sie gelten.

I. Erheben von Informationen

Wir erheben die folgenden Informationen auf unserer Website:

a) Automatisch erfasste Informationen:

Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen oder diese nutzen, erfassen wir automatisch die folgenden Informationen. Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen die Websites zur Verfügung zu stellen, um statistische und anonyme Informationen über die Nutzer der Seiten abzuleiten und um die technische Administration und Sicherheit der Websites zu gewährleisten:

  • Protokollinformationen– Wir protokollieren Informationen über jede Sitzung und die Nutzung der Websites, einschließlich des von Ihnen verwendeten Browsertyps, der Zugriffszeiten, der aufgerufenen Seiten, Ihrer IP-Adresse und der Seite, die Sie besucht haben, bevor Sie zu unseren Websites navigierten.
  • Geräteinformationen– Wir erheben Informationen über den Computer oder das mobile Gerät, das Sie für den Zugriff auf unsere Websites verwenden, einschließlich Hardware-Modell, Betriebssystem und Version sowie Informationen über das mobile Netzwerk.
  • Durch Cookies erhobene Informationen– Wir verwenden verschiedene Technologien zur Sammlung von Informationen, insbesondere Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website oder ihr Dienstanbieter über Ihren Webbrowser (sofern Sie dies zulassen) auf Ihre Geräte, wie z. B. Mobilgeräte oder Computer, überträgt und die es den Systemen der Websites oder Dienstanbieter ermöglichen, Ihren Browser zu erkennen und bestimmte Informationen zu erfassen und zu speichern. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie im Cookie-Hinweis der thinXXS Microtechnology GmbH.

     

b) Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:

Wir erfassen auch Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren. Zu den Informationen, die wir erfassen können, gehören Ihr Name, Ihr Firmenname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir erheben diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten.

II. Nutzung von Informationen

Wir können Informationen über Sie für verschiedene Zwecke verwenden, darunter:

  • Bereitstellung und Verbesserung unseres Kundenservices, einschließlich der Beantwortung Ihrer Kommentare, Fragen und Wünsche (z. B. Produktanfragen oder technische Fragen)
  • Analysieren und Verwalten unseres Geschäfts
  • Aufbau und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung, z. B. wenn Sie als Kunde über eine der Websites Kontakt mit uns aufnehmen und wir diese Anfrage mit Ihrem Geschäftskonto verbinden
  • Verbesserung unserer IT-Sicherheit
  • Verteidigung unserer rechtlichen Interessen, z. B. bei der Geltendmachung von Rechtsmitteln bei Angriffen auf unsere Website
  • Bearbeitung von Beschäftigungsanfragen
  • Kommunikation mit Ihnen über Dienstleistungen, Angebote, Werbeaktionen, Prämien und Veranstaltungen, die von IDEX und anderen angeboten werden und
  • Ausführung jedes anderen Zwecks, der Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerhebung beschrieben wurde, oder für jeden anderen Zweck mit Ihrer Zustimmung.
     

III. Kategorien von Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben keine Informationen über Sie weiter, verkaufen sie nicht und geben sie auch nicht für andere als die in diesem Hinweis genannten Zwecke weiter. Wir können Informationen über Sie wie folgt oder wie anderweitig in diesem Datenschutzhinweis beschrieben und in jedem Fall nur in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht weitergeben. Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten sind:

  • Andere Unternehmen der IDEX-Gruppe, wenn eine solche Übermittlung personenbezogener Daten für den spezifischen Zweck erforderlich ist (eine Liste der Unternehmen der IDEX-Gruppe finden Sie hier)
  • Lieferanten und Vertriebspartner wie Distributoren und Handelsvertreter für die Produkte des Unternehmens
  • Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, aber unsere Anweisungen zu dieser Verarbeitung befolgen müssen;
  • Behörden, denen wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln, z. B. Steuerbehörden oder Gesundheitsbehörden
  • Wirtschaftsprüfer oder ähnliche externe Berater wie Rechtsanwälte oder Steuerberater
  • Autorisierte Dritte als Reaktion auf ein Auskunftsersuchen, wenn die Offenlegung in Übereinstimmung mit einem geltenden Gesetz, einer Verordnung oder einem Rechtsverfahren erfolgt oder anderweitig durch ein geltendes Gesetz, eine Vorschrift oder eine Verordnung vorgeschrieben ist
  • Externe Ermittler, Berater oder Behörden, soweit dies gesetzlich zulässig ist, um illegale Aktivitäten, Betrugsverdacht, Verletzung unserer geistigen Eigentumsrechte, Situationen, die eine potenzielle Bedrohung für die physische Sicherheit von Personen darstellen, Verstöße gegen die Bedingungen unserer Vereinbarungen zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen zu ergreifen, oder wenn dies anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist
  • Wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von thinXXS, unseren Kunden oder anderen zu schützen. Dazu gehört auch der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Schutzes vor Betrug und der Verringerung des Kreditrisikos.
  • Potenziellen Käufern und deren Beratern im Rahmen von Fusionen und Übernahmen, an die wir Ihre persönlichen Daten vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeitsverpflichtungen weitergeben können, falls wir beschließen, unser Unternehmen ganz oder teilweise zu veräußern; und
  • An andere Empfänger mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihre Anweisung hin, auch wenn wir Sie über unsere Websites darüber informieren, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf eine bestimmte Art und Weise an bestimmte Personen weitergegeben werden, und Sie diese Informationen zur Verfügung stellen.

IV. Sicherheit

thinXXS ergreift angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Allerdings ist kein Sicherheitssystem undurchlässig und wir können die Sicherheit unserer Systeme nicht zu 100% garantieren. Für den Fall, dass Informationen, für die wir verantwortlich sind, durch eine Sicherheitsverletzung kompromittiert werden, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Vorfall zu untersuchen und gegebenenfalls die Personen zu benachrichtigen, deren Daten möglicherweise kompromittiert wurden, und weitere Schritte in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften unternehmen.

V. Do-Not-Track-Signale

Einige Webbrowser ermöglichen es Ihnen, ein Signal an Websites und Online-Dienste zu senden, das angibt, dass sie Ihre Online-Aktivitäten nicht verfolgen sollen. Derzeit beachten wir solche Signale nicht und wir ändern nicht, welche Informationen wir sammeln oder wie wir diese Informationen verwenden, je nachdem, ob ein solches Signal gesendet oder von uns empfangen wurde.

VI. Wahlmöglichkeiten bezüglich der Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten

Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu kontrollieren. Wir haben Möglichkeiten geschaffen, die Ihnen die folgende Kontrolle über Ihre Daten ermöglichen:

Cookies. Die meisten Webbrowser sind so eingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Sie können Cookies blockieren, indem Sie die Einstellung in Ihrem Webbrowser aktivieren, die es Ihnen ermöglicht, alle oder einige Cookies abzulehnen. Diese Einstellungen finden Sie normalerweise im Menü „Optionen“ oder „Einstellungen“ Ihres Webbrowsers. Um diese Einstellungen zu verstehen oder weitere Informationen zu erhalten, lesen Sie bitte die Dokumentation des Anbieters des von Ihnen verwendeten Webbrowsers. Weitere Informationen zum Löschen oder Blockieren von Cookies finden Sie unter: www.allaboutcookies.org. Wenn Sie Ihre Browser-Einstellungen jedoch so vornehmen, dass alle Cookies (einschließlich notwendiger Cookies) blockiert werden, können Sie möglicherweise nicht auf alle oder Teile unserer Websites zugreifen oder bestimmte Funktionen der Websites nicht nutzen. Weitere Einzelheiten zu den auf unseren Websites verwendeten Cookies finden Sie im Cookie-Hinweis der thinXXS Microtechnology GmbH.

VII. Recht auf Auskunft und Berichtigung Ihrer Informationen

Sie können Ihre Daten jederzeit überprüfen oder deren Berichtigung oder Löschung beantragen, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Beachten Sie jedoch, dass wir bestimmte Informationen aufbewahren müssen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir können auch zwischengespeicherte oder archivierte Kopien von Informationen über Sie für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren.

VIII. Länderspezifische Datenschutzrechte

Die Gesetze einiger Länder können Ihnen zusätzliche Rechte in Bezug auf die Verwendung personenbezogener Daten durch uns einräumen. Um mehr über zusätzliche Rechte zu erfahren, die für Sie als Einwohner eines dieser Länder gelten können, lesen Sie bitte den Datenschutzzusatz, der dieser Datenschutzerklärung beigefügt ist.

a) Ihre Rechte gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der EU, im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich haben, stehen Ihnen die zusätzlichen Rechte zu, die im DSGVO-Datenschutz Zusatz der thinXXS Microtechnology GmbH zu diesem Hinweis beschrieben sind.
 

b) Ihre Rechte nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten („PIPL“)

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der Volksrepublik China haben(„China“, was ausschließlich für die Zwecke dieses Dokuments Taiwan, Honkong und Macau ausschließt), haben Sie die zusätzlichen Rechte, die im PIPL Datenschutz Zusatz der thinXXS Microtechnology GmbH zu dieser Erklärung beschrieben ist.

c) Ihre kalifornischen Datenschutzrechte

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie zusätzliche Rechte, die im California Datenschutz Zusatz zu dieser Erklärung beschrieben sind.

IX. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte:

thinXXS Microtechnology GmbH 

Amerikastrasse 21​, 66482 Zweibrücken
Telefon: 06332 8002-0  
E-Mail: thx-datenschutzteam@idexcorp.com (Datenschutz-Team der thinXXS)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der thinXXS: thx-datenschutz@idexcorp.com

To Contact IDEX:
Phone: 1-847-498-7070
Email: privacy@IDEXcorp.com
Postal Address: IDEX Corporation
Attn: Legal Department: Compliance/Privacy
3100 Sanders Road, Suite 301
Northbrook, IL 60062, USA

2. Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grund informieren wir Sie im Folgenden gerne über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten und über Ihre Rechte, die Sie uns gegenüber bezüglich der Verwendung dieser Daten haben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die für die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten verantwortliche Stelle ist
thinXXS Microtechnology GmbH, Amerikastrasse 21​, 66482 Zweibrücken

Telephone: ​      06332 – 8002 – 0
Telefax: ​           06332 – 8002 – 75
E-mail:             ​thx-info@idexcorp.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie können mit unserem Datenschutzbeauftragten per E-Mail Kontakt aufnehmen unter: thx-datenschutz@idexcorp.com

Rahmen der Verarbeitung
a) ​ ​Kategorien von Personendaten, die verarbeitet werden
Wir verarbeiten folgende Datenkategorien: Adressdaten, Kontaktdaten, Bankkontodaten, Rechnungsdaten, Vertragsdaten, Kundeninteressen.
b)​ ​Dauer der Speicherung
Drei Jahre nach der Beendigung des Vertrags, den wir mit Ihnen hatten, prüfen wir, ob wir Ihre Daten noch benötigen oder nicht. Sofern die Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (nach HGB, StGB oder AO) der Löschung widersprechen, werden die Daten gelöscht.
c)​ ​Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten für die Aushandlung und Verwaltung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses sowie für die Kundenbetreuung. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen gemäß Art. 6 1. b) des DSGVO.
d) ​ Obligatorische Angabe der Daten
Die Angabe Ihrer Daten ist für den Abschluss des Vertrages mit Ihnen erforderlich. Wenn Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, kann der Vertrag nicht abgeschlossen werden.
e) ​ Automatisierte Entscheidungsfindung
Es wird kein Gebrauch von der vollautomatischen Entscheidungsfindung gemacht wie in Art. 22 des DSGVO bei der Begründung oder Durchführung des Vertrages.

​Datenübermittlung, Informationen die ins Ausland gelangen
a) ​ ​Empfänger der Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung erforderlich ist, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, wenn wir hierzu gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder verwaltungsbehördlichen Anordnung verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen, notwendig ist.

Wir übermitteln die Daten an folgende Kategorien von Empfängern, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist:

  • ​öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Finanzbehörden)
  • interne Gremien, die an der Umsetzung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
  • externe Stellen wie z.B. verbundene Unternehmen der thinXXS Microtechnology AG und externe Auftragnehmer, die zur korrekten und ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung beauftragt werden (z.B. Transportunternehmen, Banken)
  • externe Stellen, die als Bearbeiter fungieren.

b) Übermittlung an Drittstaaten
Zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Erfüllung eines Vertrages kann es notwendig sein, personenbezogene Daten außerhalb der EU (in Drittstaaten) zu übermitteln. In den Fällen, in denen personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt werden, werden sie nur an diese Länder übermittelt. Die nationalen Gesetze sehen ein Schutzniveau für personenbezogene Daten vor, das mit dem des EU-Rechts vergleichbar ist. Eine Übermittlung an Drittstaaten, die nicht unter diese Kategorie fallen, findet nicht statt, und eine solche Übermittlung ist ohne schriftliche Zustimmung nicht geplant.

5.​ ​Rechte der betroffenen Personen

 a) ​ ​Recht auf Widerruf der Einwilligung, Information, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und der Übertragbarkeit von Daten

Sie haben das Recht dazu:

  • die von Ihnen erteilte Einwilligung wie in Art. 7 3. des DSGVO jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat zur Folge, dass wir die Verarbeitung aufgrund dieser Einwilligung in Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen.
  • Auskunft über personenbezogene Daten zu verlangen, die Sie betreffen und von uns wie in Art. 15 des DSGVO verarbeitet werden. Sie können insbesondere Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien der Empfänger, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung, das Bestehen eines Rechts auf Beschwerde, die Herkunft Ihrer Daten, falls sie nicht von uns erhoben wurden, sowie Informationen über das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich der Erstellung von Profilen und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über Einzelheiten dazu anfordern.
  • Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen und die von uns gespeichert werden, unverzüglich zu verlangen, wie in Art. 16 des DSGVO gespeichert werden.
  • Die Löschung der Sie betreffenden persönlichen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen, wie in Art. 17 des BIPR zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
  • Zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eingeschränkt wird, wie in Art. 18 des DSGVO, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber der Löschung der Daten widersprechen, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, sie aber von Ihnen zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden, oder wenn Sie gegen die Bearbeitung gemäß Art. 21 des DSGVO Widerspruch eingelegt haben.
  • Den Empfang der personenbezogenen Daten, die Sie uns in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt haben, oder die Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 20 des BIPR zu beantragen.
  • Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 des DSGVO zu erstatten. In der Regel können Sie sich in einem solchen Fall an die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Wohn- oder Arbeitsort oder an unserem Geschäftssitz wenden.

Die Adresse der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Rhineland-Palatinate

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit im Bundesland Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz

oder:

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 061 31 – 208 – 24 49
Telefax: 061 31 – 208 – 24 97
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Für Informationen über Ihre persönlichen Daten, zur Einleitung ihrer Berichtigung oder Löschung oder zur Ausübung anderer Rechte, die Sie haben, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt:

per Brief: ​ ​         thinXXS Microtechnology GmbH, Amerikastrasse 21, 66482 Zweibrücken

per Telefon: ​       06332 – 8002 – 0
per Telefax: ​       06332 – 8002 – 75
per E-mail: ​ ​       thx-info@idexcorp.com

 

3. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

thinXXS Microtechnology GmbH
Amerikastraße 21
D-66482 Zweibrücken

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen:

  • Kontakt- und Identitätsangaben, einschließlich Namen, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum, Wohnanschrift und Kontaktdaten.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen und alle darin enthaltenen Informationen, einschließlich Ihres Lebenslaufs, Anschreibens und Ihrer Zeugnisse; andere Unterlagen über Ihre bisherige Berufserfahrung, Ausbildung oder Ähnliches; und Bilder.
  • Informationen über Ihren beruflichen Werdegang und arbeitsbezogene Erfahrungen und Fähigkeiten, einschließlich Einstellungsdatum, Kündigungsdatum und -grund, Beschäftigungsstatus, aktuelle Höhe des Gehalts, sonstige von Bewerbern oder Angestellten eingereichte unterstützende Daten, Informationen, die wir bei der Überprüfung von Referenzen erhalten haben, frühere Bewerbungen, Nachweise Ihrer Fähigkeiten/Qualifikationen und Umzugsinformationen.
  • Informationen in Bezug auf Charakter und Berufsinteressen, einschließlich arbeitsbezogener und persönlicher Interessen; Kenntnisse oder Fähigkeiten; und Auszeichnungen oder Mitgliedschaften.
  • Andere persönliche Daten, die Sie uns während des Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellen, einschließlich unserer Notizen aus Interviews mit Ihnen oder anderen Personen über Sie; und die gesamte Korrespondenz, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns oder einer Rekrutierungsagentur führen.
  • Informationen über Ihren Arbeitserlaubnisstatus.
  • Sensible Daten, unter bestimmten Umständen, einschließlich Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft; Gewerkschaftsmitgliedschaft; religiöse Überzeugungen; oder Informationen über Ihre Gesundheit, wie z.B. Informationen über eine Behinderung, für die das Unternehmen während des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen muss.

Wir erhalten die oben genannten Daten über Sie möglicherweise auch aus anderen Quellen, einschließlich Personalagenturen, den von Ihnen angegebenen Referenzen, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Informationen im Internet. Dazu gehören zum Beispiel persönliche Daten, die Sie im Rahmen eines Online-Profils veröffentlicht haben. Möglicherweise erhalten wir auch Informationen, die Sie uns über Websites Dritter, wie z.B. LinkedIn, zur Verfügung stellen.

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen, werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und gegebenenfalls zur Durchführung des sich anschließenden Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und genutzt.

Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, wir Sie jedoch für eine Vakanz nicht berücksichtigen können, würden wir uns freuen, Ihre Unterlagen in unserem Talentpool speichern zu dürfen. In diesem Fall bitten wir Sie in einer separaten E-Mail um eine entsprechende Einwilligung. Dann besteht für Sie die Möglichkeit, dass wir Sie bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden, Stellenausschreibungen erneut kontaktieren.

Sofern wir Ihre Bewerbungsunterlagen an andere Unternehmen im Unternehmensverbund versenden möchten, bitten wir Sie ebenfalls um eine entsprechende Einwilligung. Sie können diese Einwilligung auch gerne bereits in ihrer Bewerbung erteilen. In einem solchen Fall werden Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Stellen anderer Gesellschaften zwecks Einleitung des Bewerbungsverfahrens in den entsprechenden Gesellschaften weitergeleitet.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von §26 Abs.1 S1 BDSG (Begründung und Durchführung eines Vertrages).

Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten im Talentpool bzw. die Weiterleitung an andere Unternehmen im Unternehmensverbund erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Die Rechtsgrundlage der diesbezüglichen Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser diesbezügliches rechtliches Interesse ist die Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz („AGG“).

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung und den zuständigen Mitarbeitern beziehungsweise Vorgesetzten der Fachabteilung/-en für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, zugänglich gemacht. Bei einer Initiativbewerbung werden Ihre Unterlagen den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung und den zuständigen Mitarbeitern bzw. Vorgesetzten der relevanten Fachabteilungen zur Verfügung gestellt, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte.

Aufgrund unserer Unternehmensstruktur kann es passieren, dass es mehrere Verantwortliche für Ihre Bewerbung gibt; aus den Bewerbungsunterlagen ist dies im Einzelfall ersichtlich. Dieser Transfer ist durch Verpflichtungen geschützt, die in konzerninternen Vereinbarungen festgelegt sind und die wir zwischen den verschiedenen rechtlichen Einheiten der IDEX-Unternehmensgruppe abgeschlossen haben. Internationale Transfers innerhalb der IDEX-Unternehmensgruppe werden durch von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln für Datenkontrolleure und, wo relevant, für Datenverarbeiter geregelt. Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln, die in unseren konzerninternen Vereinbarungen verwendet werden, erhalten, indem Sie das Unternehmen kontaktieren und darum bitten.

Darüber hinaus leiten wir Ihre Bewerberdaten nicht an verbundene Tochter- oder Muttergesellschaften weiter, es sei denn, Ihre Bewerbung bezieht sich auch auf diese Gesellschaften, ist hierfür offen gehalten oder Sie haben uns eine ausdrücklich Einwilligung erteilt.

Ferner setzen wir für den Bewerbungsprozess Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister) ein. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter dürfen die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt in diesen Fällen weiterhin bei uns.

Eine Datenweitergabe findet auch dann statt, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Unser Unternehmen ist Teil der IDEX-Unternehmensgruppe, bei der Personalzuständigkeiten über Landesgrenzen hinweg bestehen können. Aus diesem Grund können ggf. auch zuständige Vorgesetzte in anderen Staaten auf Ihre Bewerberdaten zugreifen. Diese Datenverarbeitungen sind zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Darüber hinaus findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten auch bei Aufnahme Ihrer Daten im Talentpool statt. Damit haben auch unsere konzernverbundenen ausländischen Einheiten Zugriff auf Ihre Bewerberdaten.

Bei einer Datenübermittlung an eine Stelle in einem Drittstaat wird durch entsprechende Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt, dass das Datenschutzniveau der Europäischen Union eingehalten wird.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Die von uns erhobenen Daten sind für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Bei unvollständigen Angaben können wir Sie nicht berücksichtigen.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unsere Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte im Unternehmen erreichen Sie unter: 
E-Mail:  THX-Datenschutz@idexcorp.com

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz

Oder:

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 061 31 – 208 – 24 49
Telefax: 061 31 – 208 – 24 97

E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de